Fin d’année, agendas pleins, et personne n’a encore pensé à la fête de l’équipe. Pourtant, les bonnes salles et les bons prestataires se réservent tôt.
Voici comment organiser votre soirée de Noël d’entreprise : les dates à retenir, des thèmes, des activités et un coin photo.
Quand préparer sa soirée de Noël d’entreprise ?
La plupart des fêtes ont lieu en décembre. Si vous lisez ceci en octobre, vous êtes dans les temps. Le plus important est de fixer la date et le lieu en premier. Le reste en dépend.
Le tableau donne un calendrier simple, à adapter à la taille de votre équipe.
| Période | À faire |
| Octobre | Fixer la date, estimer le nombre de personnes, choisir le lieu |
| Début novembre | Réserver le traiteur, l’animation et le photobooth |
| Mi-novembre | Envoyer les invitations avec le dress code, noter les régimes alimentaires |
| Début décembre | Confirmer chaque prestataire, finaliser le planning de la soirée |
| Semaine de la fête | Vérifier l’accès au lieu, préparer l’accueil des invités |
Les dates de la mi-décembre partent souvent en premier. Une soirée en semaine, ou début décembre, offre plus de choix.
Quel thème choisir pour la soirée ?
Un thème donne une direction à la déco, aux tenues et aux photos. Voici cinq idées qui plaisent à presque toutes les équipes :
- Noël classique : rouge, vert et doré, sapin, guirlandes et bougies
- Hiver givré : blanc, argent et bleu clair, avec des flocons et des lumières froides
- Pull de Noël : chacun vient avec son pull le plus drôle, et on vote pour le meilleur
- Soirée dorée : tenues chic, ballons or et ambiance de réveillon
- Chalet d’hiver : plaids, bois, bougies et chocolat chaud
Le thème du pull de Noël met tout le monde à l’aise, car il ne demande aucun effort de tenue. Il lance aussi les conversations dès l’arrivée.
Pour une ambiance plus élégante, notre guide de la soirée Gatsby donne des idées de déco et de tenues en noir et or, faciles à adapter à une fête de fin d’année.
Quelles activités pour animer la soirée ?
Une soirée de Noël réussie alterne les moments calmes et les moments qui bougent. Deux ou trois activités suffisent. Voici des idées simples :
- Un quiz de Noël par équipes, avec des tablées mélangées
- Un échange de cadeaux surprise, avec un petit objet pour chacun
- Un blind test de chansons de Noël
- Un atelier de décoration de biscuits ou de petits sapins
- Un concours du meilleur pull ou de la meilleure tenue
- Un coin photo, pour garder un souvenir de l’équipe
Pour d’autres pistes selon la taille de votre équipe, lisez notre guide des idées d’animation pour une soirée d’entreprise.
Bon à savoir : Tous les collègues ne fêtent pas Noël. Parlez plutôt de « fête de fin d’année » dans l’invitation, et prévoyez des boissons et des plats pour chacun. Personne ne doit se sentir à part.
Comment le photobooth s’intègre-t-il à votre soirée de Noël ?
Un photobooth est une cabine ou un coin photo où l’on se photographie soi-même. Il aide les collègues de services différents à se parler : on y va à deux ou trois, on choisit des accessoires, on rit de la photo. Pour les plus timides, partagez ces idées de poses photobooth avant la soirée.
Chaque location comprend la livraison et l’installation, des cadres photo personnalisés, des props numériques et une galerie en ligne pour vos invités. Les props numériques sont des accessoires ajoutés à l’écran, comme des bonnets de Père Noël ou des lunettes. Le cadre peut reprendre le thème de votre soirée.
Nous collectons aussi les emails selon le RGPD, la loi européenne qui protège les données personnelles. Smart Flash, notre éclairage adaptatif, garde les photos nettes, même dans une salle tamisée. Nous intervenons à Paris et dans toute l’Île-de-France. Voyez la page photobooth pour les entreprises ou nos photobooths.
Questions fréquentes
Quand faut-il réserver sa soirée de Noël d’entreprise ?
Dès octobre pour le lieu et la date, puis en novembre pour les prestataires. Plus la date est proche de Noël, plus il faut s’y prendre tôt.
Combien de temps doit durer la soirée ?
Trois à quatre heures suffisent pour un cocktail dînatoire ou un repas, avec une ou deux animations. Après, la fatigue se sent, surtout en semaine.
Faut-il organiser la soirée pendant ou après le travail ?
Les deux fonctionnent. Après le travail, l’ambiance est plus festive. Pendant la journée, tout le monde peut venir, y compris ceux qui ont des contraintes personnelles.
Que faire pour que tout le monde participe ?
Proposez plusieurs activités et laissez chacun choisir. Un coin photo, un quiz et un buffet suffisent pour que chacun trouve sa place.
Avec un calendrier simple, un thème clair et deux ou trois animations bien choisies, la soirée se prépare sans stress. Pour voir les photobooths ou parler de votre événement, l’équipe vous répond sur la page contact.